2022年3月1日,我会召开了第三届第一次秘书处工作会议,这次会议主要对秘书处接下来的工作进行了一个布置和划分,因此这次会议对日后的工作开展尤为重要。
本次会议出席人员有协会会长刘建伟、监事兼副秘书长李水湘、监事兼副秘书长石群勤、理事兼副秘书长陈定营、理事兼副秘书长叶励生、理事兼副秘书长许天凤、理事兼副秘书长黄春发、理事兼副秘书长梁富贵、理事兼副秘书长樊明生、理事兼副秘书长欧阳鈺辉、理事兼副秘书长邹小军、执行秘书长彭任慧、副秘书长曹火平、专职秘书万亚萍,应到16人,实到14人。
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由于这次参会人员有一些是新成员,于是会议开始大家纷纷做了简短的自我介绍,相互认识,便于日后的工作衔接。
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会议中,会长刘建伟提出两项决议;
第一项决议
一、协会秘书处的工作主要如下:
1、服务好协会的会员!
2、对接和落地会员之间的项目信息!
3、发展新会员并收费落地!
4、积极配合参与协会开展的各项活动!
二、兼职副秘书长的权益:
1、享受在协会中兼职秘书长的声誉,并得到尊重!
2、级别等同于副会长,除积分排名外,优先对接协会内部的各项资源!
3、授予协会兼职副秘书长的牌匾!
4、参与评选年度优秀兼职副秘书长!
5、协会发展过程中可享予的其他权益!
三、兼职副秘书长的要求:
1、协会理事单位以上人员入选为主!
2、遵守协会秘书处的相关工作规定!
3、保守协会秘书处各项工作的秘密及各项制度!
4、服从并积极配合会长及秘书长安排的各项工作!
第二项决议
轮值兼职副秘书长
两个月轮一次,一次两位兼职副秘书长,兼职副秘书长分布于东莞各个片区,以便于在企业走访时,当地的兼职副秘书长可以协助秘书处更好的开展工作;
针对以上两项决议,大家表决全票通过。
最后大家提出宝贵意见,一定要打开多方渠道让协会走出去,所到之处呈现一道亮丽的风景线,这不仅是协会领导班子严格要求,秘书处工作成员更应该在行动中彰显出作风。
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会后大家合影。